aanbesteding voor schoonmaakdienstverlening VGR Gelderland-Midden

Veiligheids- en Gezondheidsregio Gelderland-Midden is een complete hulpverleningsorganisatie voor Brandweer en Publieke Gezondheid (Ambulancezorg, GGD en de GHOR) voor de vijftien deelnemende gemeenten in de regio Gelderland-Midden. Daarnaast behartigt VGGM tevens de belangen van de Stichting Publieke Gezondheid (Stichting PG) en Stichting Veilig Thuis (Stichting VT). De Stichting PG heeft ten doel het uitvoeren van de aan Stichting PG opgedragen jeugdgezondheidzorg van nul tot vierjarigen in de regio Gelderland-Midden. Stichting VT is

het advies- en meldpunt huiselijk geweld en kindermishandeling.

Binnen de aanbestedende dienst blijft behoefte bestaan aan schoonmaakdienstverlening. De huidige overeenkomst loopt af op 31 maart 2026. Daarom besteedt de aanbestedende dienst de schoonmaak opnieuw aan. De scope van het inkooptraject betreft schoonmaakwerkzaamheden op 49 locaties, inclusief:
– Reguliere schoonmaak inclusief vloeronderhoud
– Glasbewassing (twee keer per jaar)
– Levering van sanitaire supplies;
– Gevelonderhoud (één keer per jaar afhankelijk van demarcatie huurder/verhuurder)
Optioneel:
– Incidentele en specialistische werkzaamheden
Het gaat hierbij om verschillende soorten locaties, namelijk brandweerkazernes, GGD-locaties, ambulanceposten en kantoren. Enkele locaties bevinden zich in hetzelfde gebouw, maar zijn van gezamenlijke locaties gesplitst naar BRW (brandweer) en AGM (ambulance).

Alle ruimten op de werklocaties en de 24-uurskazernes zijn geclassificeerd met een schoonmaakwaarde van 255, waarbij deze waarde is gekozen vanwege de hoge bezettingsgraad in de panden. De waarde 255 vertegenwoordigt de hoogst mogelijke classificatie binnen het gehanteerde systeem voor schoonmaakfrequenties. Dit betekent echter niet dat elke ruimte met deze classificatie 255 keer per jaar of op een vaste frequentie moet worden schoongemaakt. De classificatie dient als indicatie voor het gewenste kwaliteitsniveau en de intensiteit van gebruik, en vormt daarmee een uitgangspunt voor het bepalen van een passende schoonmaakfrequentie binnen het resultaatgerichte schoonmaakconcept. In dat kader verwachten wij van de inschrijver dat hij op basis van deze classificatie, het ruimtegebruik en de visuele kwaliteitsnormen een realistische en onderbouwde schoonmaakfrequentie vaststelt, afgestemd op de functie en het gebruik van de verschillende ruimtetypes. De door de opdrachtgever afgegeven frequenties dienen uitsluitend ter illustratie en ondersteuning van het resultaatgerichte schoonmaakconcept; hieraan kunnen door inschrijvers geen rechten worden ontleend. Het is aan de inschrijver om op basis van eigen expertise, ervaring en inzicht een passende invulling te geven aan de schoonmaakplanning, waarbij het behalen van het overeengekomen kwaliteitsniveau aantoonbaar centraal staat en niet het volgen van een vaste taakfrequentie. Ditzelfde geldt voor de classificatie bij de ambulance posten waar men het van belang vindt dat ook het kwaliteitsniveau wordt gehaald in het weekend.

VGGM heeft 39 consultatiebureaus (GGD), deze zijn vaak gehuisvest binnen multifunctionele centra of gezondheidscentra. Op deze locaties maakt VGGM gebruik van de contracten die voor deze multifunctionele locaties zijn afgesloten waarmee deze werkzaamheden buiten de scope vallen. De consultatiebureaus in Lunteren, Doesburg, Huissen, Duiven, Barneveld en Zetten (totaal 6 locaties) zijn uitzonderingen en vallen wèl onder de scope. Het doel van deze openbare aanbesteding is het op transparante wijze sluiten van een overeenkomst voor schoonmaakdienstverlening met één opdrachtnemer. Met de gecontracteerde opdrachtnemer wil VGGM heldere en uniforme afspraken vastleggen inzake de schoonmaakdienstverlening. Daarnaast streeft VGGM naar het vinden van een betrokken schoonmaakbedrijf dat binnen de beschikbare budgetten een professionele schoonmaakdienstverlening kan leveren op alle locaties van VGGM. Deze schoonmaakdienstverlener is bij voorkeur een flexibele partner die kundig kan inspelen op overige behoeften van VGGM, uitbreiden van afvalstromen, op- of afschalen in verband met het afstoten of aantrekken van locaties etc. De opdracht is niet opgedeeld in percelen.

De te sluiten overeenkomst wordt aangegaan voor een initiële periode van vier jaar, met de mogelijkheid tot twee keer een optionele verlenging van telkens twee jaar. De beoogde ingangsdatum is 1 mei 2026. De geraamde opdrachtwaarde voor de gehele contractperiode bedraagt maximaal €6.000.000,- exclusief btw.

De schouw zal plaatsvinden op donderdag 27 november 2025 om 09:30 uur op de volgende adressen:
• 24 uurs brandweerpost, Rietgrachtstraat 74 Arnhem
• 24 uur VWS ambulancepost, Rietgrachtstraat 74 Arnhem
• Kantoorlocatie, Eusebiusbuitensingel 43 Arnhem
• CB locatie, Ot en Sienpad 5 Huissen
• Vrijwillige brandweerpost Huissen, kampstuk 21 Huissen
• Kantoor ambulance en opkomstpost Meander 401, Arnhem
Indien u aanwezig wil zijn bij de schouw (maximaal drie vertegenwoordigers) kunt u zich hiervoor aanmelden. Dit kunt u doen door uiterlijk donderdag 20 november 2025 vóór 17:00 uur een bericht te plaatsen op de berichtenmodule van Tenderned. U krijgt via een weder bericht te horen op welke locatie de schouw zal beginnen. Tijdens de schouw is er geen mogelijkheid tot het stellen van vragen. Inschrijver dient zijn of haar vragen welke tijdens de schouw tot stand komen, te stellen in de Nota van Inlichtingen. Tijdens de schouw worden de relevante ruimtes getoond. U kunt hierbij aantekeningen maken en de huidige situatie observeren. Het is niet toegestaan uitingen van reclame en marketing achter te laten. Het is toegestaan om tijdens de schouw foto’s te maken van de ruimtes. Hier mogen geen personen op staan.

Bron: Tenderned donderdag 6 november 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399851

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 7 november 2025