Aanbesteding schoonmaak Stichting Hoger Beroeps Onderwijs Haaglanden

De opdracht  in deze aanbesteding betreft het verzorgen van de schoonmaak bij De Haagse Hogeschool (HHs). Het betreft zowel de reguliere
schoonmaak, als periodieke en extra werkzaamheden. Samenvattend behoren de volgende werkzaamheden tot de scope van deze opdracht:
• Dagelijkse en periodieke schoonmaak van de locaties;
• Schoonmaak na evenementen;
• Regiewerkzaamheden (extra schoonmaak op aanvraag, door bijvoorbeeld Beheer & Onderhoud na verbouwingen, verstoppingen, etc.);
• Overige periodieke werkzaamheden (zoals dieptereiniging toiletruimten, restaurantvloeren, apparatuur, keukens etc.);
• Aanvulling van sanitaire artikelen in de daarvoor bestemde dispensers en controle werking dispensers;
• Contractbeheer en contractmanagement.

In het Prijzenblad wordt de volledige scope weergegeven.

De volgende werkzaamheden behoren niet tot de scope van deze opdracht:
• Periodiek onderhoud van de houten vloeren;
• Glasbewassing (binnen- en buitenzijde);
• Ongediertebestrijding;
• Bestellen en leveren tot in de voorraadkast van sanitaire artikelen

De HHs heeft in de afgelopen vier contractjaren een bedrag van ruim €2.000.000, – (excl. BTW) per jaar uitgegeven aan schoonmaak. Dit bedrag wordt enkel genoemd ter indicatie. Inschrijver kan daarom op geen enkel wijze rechten ontlenen aan het genoemde bedrag. De HHs heeft geen
verplichting tot het afnemen van een bepaald volume dan wel het realiseren van een bepaalde omzet. Op het moment is er een overeenkomst met één opdrachtnemer voor de schoonmaak. De schoonmaak wordt uitgevoerd aan de hand van een resultaatgericht schoonmaakprogramma. Op operationeel niveau functioneert de samenwerking naar behoren. Met betrekking tot het contractmanagement sluit het huidige contractbeheer en de contractmanagementsituatie niet volledig meer aan bij de behoefte van De HHs. Bij het afsluiten
van de huidige overeenkomst is er een beheerstructuur gekozen, waarbij De HHs zich opstelde als een regieorganisatie. Onderdelen waarbij de behoefte niet meer overeenkomt met de praktijksituatie:
 samenwerking op tactische en strategische partnerrelatie;
 analyse en verbetertrajecten n.a.v. managementrapportage;
 inspringen op wijzigingen in de ruimtes en het doorvoeren in het kostencalculatiemodel.

In de praktijk blijkt dat de beoogde regierol onvoldoende tot zijn recht komt, onder meer door beperkte beschikbaarheid van capaciteit en expertise. Daarnaast heeft de gewenste samenwerking binnen de facilitaire keten niet de verwachte vorm gekregen.

De HHs is voornemens om voor een vaste periode van vier jaar een overeenkomst af te sluiten met één opdrachtnemer, ingaande per 1 juni 2026. Na afloop van de initiële contracttermijn kan de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden vier keer voor een periode van twaalf maanden worden verlengd. De overeenkomst wordt gesloten met de winnaar van deze aanbesteding.

Op dinsdag 11 november 2025 organiseert De Haagse Hogeschool een schouw in het kader van de lopende aanbesteding voor schoonmaakdiensten. Deze schouw biedt inschrijvers de gelegenheid om zich een goed beeld te vormen van de locaties, ruimten en omstandigheden waarop de dienstverlening van toepassing zal zijn. Deelname aan de schouw is uitsluitend mogelijk na aanmelding via de berichtenmodule van Mercell. Per inschrijver is deelname beperkt tot één persoon. Uw aanmelding dient uiterlijk 10 november 2025 om 12:00 uur ontvangen te zijn. Tijdens de schouw worden alle betrokken locaties bezocht volgens onderstaand programma:
09.30 – 11.00 uur: Johannawesterdijkplein 75, Den Haag (JWP)
11.00 – 11.30 uur: Johannawesterdijkplein 109, Den Haag (Poseidon)
12.00 – 13.00 uur: Rotterdamseweg 137, Delft (Delft)
13.30 – 14.15 uur: Bleiswijkseweg 37, Zoetermeer (DIF)
15.00 – 16.00 uur: Mr. P. Droogleever Fortuynweg 22, Den Haag (SCZ)
U wordt verzocht zich op de aangegeven tijden te melden bij de receptie van de betreffende locatie
en te vragen naar de heer J. N of de heer B. J.
Let op: tijdens de schouw is het niet toegestaan om vragen te stellen.

Bron: Tenderned zaterdag 1 november 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/399179

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 3 november 2025