Aanbesteding realisatie scanruimte Nationaal Archief Emmen

Laatst geupdate op oktober 9, 2025 door redactie

Het Nationaal Archief (NA) maakt voor het scannen van archiefstukken gebruik van de scanruimte van de Belastingdienst in Heerlen. De Belastingdienst zal dit pand verlaten en heeft aangegeven de dienstverlenging niet te continueren. Het NA dient
daarom zelf een scanruimte te realiseren. Na een aantal alternatieven te hebben onderzocht, is gekozen voor het bestaande pand van het NA in Emmen. Hier zijn drie opties onderzocht om de scanruimte te realiseren. Uiteindelijk is er gekozen voor de optie: een bestaand depot verbouwen tot scanruimte en in de leegstaande kelder een nieuw depot te creëren.

Het eindresultaat van de aanbesteding is het realiseren van een scanruimte in een bestaand depot inclusief de aanverwante ruimtes op de begane grond. Aansluitend op de realisatie van de scanruimte wordt de leegstaande ruimte in de kelder aangepast om deze geschikt te maken voor een nieuw depot.
Het doel van de opdracht is:
– Het bouwkundige en installatietechnisch opleveren van een scanruimte in het gebouw, waarna de gebruiker zijn scanners kan plaatsen en in gebruik nemen.
– Het realiseren van een depotruimte in de kelder van het gebouw voor bewaren van archiefmateriaal.
De uiterste opleverdatum is 15 september 2026.

Overzicht algemene kenmerken:
Oppervlakte: Nationaal Archief Bendienplein 5, totale pand circa 12.171 m² bvo
Werkzaamheden scanstraat begane grond: 611 m² nvo
Werkzaamheden depotruimte Kelder: 457 m² nvo
Disciplines: Bouwkunde, constructie, E&W, beveiligingstechniek, ICT en data

De aanbesteding verloopt volgens de nationale openbare procedure. Het doel van de aanbesteding is om te komen tot één winnende inschrijver waarmee een overeenkomst gesloten kan worden voor de opdracht.

Bron: Tenderned maandag 6 oktober 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/395787

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 7 oktober 2025