aanbesteding ICT-hardware Stichting Wiis Onderwijsgroep geplaatst

Stichting Wiis is op 1 januari 2024 ontstaan na een bestuurlijke fusie tussen Stichting CBO De Greiden (Exmorra) en Stichting Palludara (IJlst). Wiis bestaat uit 22 basisscholen met een christelijke identiteit. De aanbestedende dienst wil goedwerkende en toekomstbestendige ICT-hardware aanschaffen voor de leerlingen en medewerkers, bestaande uit onder andere laptops, Chromebooks en tablets. De opdracht betreft het leveren van ICT-hardware voor de verschillende locaties van

opdrachtgever en de bijbehorende dienstverlening voor service/reparaties. De opdrachtnemer fungeert niet als systeembeheerder. Dit is in handen van de Rolf Groep. De te leveren laptops dienen door opdrachtnemer gebruiksklaar te
worden geleverd met het standaard door de fabrikant geleverde besturingssysteem geïnstalleerd. Daarnaast dienen de laptops te zijn voorbereid voor implementatie via Microsoft Autopilot, zodat deze kunnen worden opgenomen in de beheeromgeving van aanbestedende dienst. De verdere configuratie, inrichting en installatie van applicaties en instellingen worden door de systeembeheerder van aanbestedende dienst op afstand uitgevoerd. Opdrachtnemer is derhalve niet verantwoordelijk voor de functionele inrichting van de laptops na levering.

De aanbestedende dienst wil een kernassortiment beschikbaar stellen aan de werknemers van Wiis, via een goedwerkende bestelportal. Het kernassortiment wordt eens per jaar centraal vastgesteld door de ICT-afdeling van Wiis. Bestellingen moeten eenvoudig geplaatst kunnen worden. Na plaatsing van de bestelling, vindt de levering plaats op de locatie die is opgegeven door de besteller. Doorgaans vindt aan het begin van het kalenderjaar een bulkbestelling plaats voor devices voor medewerkers. Voor de zomervakantie kan het voorkomen dat er een bulkbestelling geplaatst wordt voor de levering van devices voor leerlingen. Verder worden gedurende het jaar losse bestellingen geplaatst. Van de opdrachtnemer wordt verwacht dat zij deskundig advies geeft over de apparatuur vanuit haar kennis en ervaring in het primair onderwijs.
De opdrachtnemer is verantwoordelijk voor effectieve communicatie met opdrachtgever.

Binnen de scope:
Hardware voor medewerkers:
– Laptops voor medewerkers.
Randapparatuur voor werkplekken:
– Monitoren voor werkplekken.
– Muizen, toetsenborden, hoofdtelefoons e.d.
– Dockingstations (geschikt voor Apple, Windows en Chromebook) inclusief kabels.

Hardware voor leerlingen:
– Tablets.
– Chromebooks.
Hierbij dient altijd uitgegaan te worden van zakelijke devices.

Inschrijvers kunnen hiervoor in ieder geval de volgende merken leveren:
– Dell;
– Google/Chromebook;
– HP;
– Lenovo;
– Samsung;
– Philips;
– Apple;
– Microsoft;
– Synology.

De scope kan gedurende de looptijd van de raamovereenkomst wijzigen. Het doel is om één overeenkomst af te sluiten met een initiële looptijd van vierentwintig maanden met driemaal een optionele verlenging van twaalf maanden. Hierbij kan
de opdrachtnemer zelf invloed uitoefenen op de optionele verlenging, bij tevredenheid (kwaliteit en marktconformiteit van de prijzen, dit geheel ter beoordeling van de opdrachtgever) zal de raamovereenkomst maximaal verlengd worden.

Bron: Tenderned woensdag 1 juli 2026  https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/431373

Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 2 juli 2026