Aanbesteding HR-systeem Vidar door gemeente Sittard-Geleen
Als sociaal ontwikkelbedrijf helpt Vidar inwoners uit de gemeenten Sittard-Geleen, Stein en Beek stappen te zetten richting participatie en werk, op basis van hun talenten. We ondersteunen bij het vinden van passend werk, vrijwilligerswerk of opleiding en bieden hulp bij het krijgen en aanvullen van het inkomen. Vidar is een verzamelnaam voor een georganiseerde groep van entiteiten, medewerkers, systemen en processen die door de gemeente Sittard-Geleen worden ingezet om werkzaamheden van publiekrechtelijke aard voor de gemeenten zelf en publiek- en privaatrechtelijke aard voor de Gemeenschappelijke Regeling Vidar Wsw en voor de BV’s uit te voeren. Er is op te merken dat de aan te besteden overeenkomst bedoeld is voor drie verschillende Vidar (BV’s) en dat de aanbesteding wordt uitgevoerd door de gemeente Sittard-Geleen. De overeenkomst wordt afgesloten door Vidar Aan de Slag BV, Vidar Loont BV, en Vidar BV.
Het nieuwe HR-systeem moet de in te zetten koers ondersteunen door flexibiliteit, integratie en ruimte voor persoonlijke aandacht centraal te stellen. Het systeem moet de ontwikkeling van medewerkers structureel ondersteunen en monitoren. Persoonlijke leer- en ontwikkelplannen digitaal vastleggen, volgen en evalueren. Signalen en rapportages die helpen sturen op volumeontwikkeling, duurzame inzetbaarheid, mobiliteit en doorstroom. Het systeem moet eenvoudig aanpasbaar zijn bij De aanbestedende dienst wenst een HR-oplossing aan te schaffen voor de personeels- en salarisadministratie voor de uitvoering van o.a. de arbeidsrechtelijke taken voor medewerkers uit de doelgroepen, in dienst bij GR Vidar WSW, Vidar Aan de Slag BV en Vidar Loont BV. Daarnaast wenst de aanbestedende dienst in het kader van de visie Vidar Vooruit 2.0 de aandacht voor de komende vier jaar een strategisch partnerschap en de focus op talent ontwikkeling, veranderingen in wetgeving en regelingen (Participatiewet, inburgering, WSW, etc.).
De opdracht bestaat uit het werkend opleveren en vervolgens ter beschikking stellen, inclusief onderhouden en ondersteunen, van een ICT-oplossing voor een HR-systeem met een inrichting voor de entiteiten Vidar BV, Vidar Loont BV en Vidar aan de Slag BV, inclusief het uitvoeren van de salarisverwerking, detacherings- en uitzendregistratie en urenadministratie dan wel vaste aanneemsommen.
Vidar wil een leverancier contracteren die alle functionaliteiten als SaaS-oplossing ter beschikking stelt, en deze opdracht voor de aanbestedende dienst uitvoert. De scope van de ICT-prestatie bestaat uit:
• Het ter beschikking stellen van een integrale oplossing voor HR-systeem die minimaal functioneert conform het programma van eisen;
• De ter beschikking gestelde oplossing wordt volledig gehost door leverancier.
De beoogde opstartdatum van de implementatie is 1 april 2026. Voor implementatie wordt maximaal negen maanden doorlooptijd geboden. Doel is om per 1 januari 2027 het systeem live te hebben. De datum van opstart implementatie is ook de ingangsdatum van de overeenkomst (omdat partijen zich reeds gedurende deze fase al wederzijds op contractuele rechten en plichten moeten kunnen beroepen).
De vaste duur van de overeenkomst loopt tot 1 januari 2032. Gemeente Sittard-Geleen heeft het recht de overeenkomst eenzijdig te verlengen, voor periodes van maximaal tweemaal drie jaar.
Bron: Tenderned vrijdag 26 september 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/394305
Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 29 september 2025
