Aanbesteding geplaatst voor de levering en onderhoud van fietsenrekken in Den Haag

Den Haag Fietst! Steeds meer korte ritten in Den Haag worden op de fiets gedaan. Samen wordt er meer dan vijf miljoen kilometer per week gefietst. De vraag is: waar worden al die fietsen gelaten? Om bezoekers aan belangrijke bestemmingen daarin tegemoet te komen maar ook om
ervoor te zorgen dat de openbare ruimte toegankelijk blijft, investeert de gemeente Den Haag in gratis, beheerde en onbeheerde fietsenstallingen. Een fietsenstalling bestaat altijd uit een afgeschermde ruimte in de openbare ruimte of een inpandige ruimte voorzien van

fietsrekken en als deze beheerd is van een beheerdersunit. In opdracht van de gemeente Den Haag worden de beheerde fietsenstallingen geëxploiteerd door Biesieklette. De gemeente Den Haag is verantwoordelijk voor het aanschaffen, onderhouden en/of vervangen van de
fietsenrekken. Dat gebeurt nu op ad hoc of op storingsbasis en brengt onverwachte en doorgaans hoge kosten met zich mee. Om de kwaliteit en het comfort van de Haagse fietsenstallingen te behouden zal een inhaalslag moeten plaatsvinden. Het doel is om de Haagse fietser veilige
fietsenstallingen aan te kunnen bieden met fietsenrekken die voldoen aan de hedendaagse kwaliteitseisen. Daarnaast zullen in de aankomende jaren ook nieuwe fietsenstallingen worden gerealiseerd, hierdoor dient de gemeente Den Haag ook nieuwe fietsenrekken in te kopen. Deze aanbesteding betreft een raamovereenkomst voor het leveren en onderhouden van bestaande en nieuwe fietsenrekken.

De gemeente Den Haag heeft eenentwintig gratis en bewaakte fietsenstallingen met ongeveer 11.500 fietsparkeerplekken. Daarnaast zijn er een aantal gratis en onbewaakte fietsenstallingen (drie). Ook beheert de gemeente een klein aantal buurtstallingen. De fietsenrekken in deze fietsenstallingen worden veelvuldig gebruikt en zijn onderhevig aan storingen en slijtage. Tot op heden worden storingen op ad hoc basis verholpen. Dat zorgt voor extra wachttijden, onnodig afsluiten van fietsparkeerplekken en brengt hoge kosten met zich mee. Er is geen onderhoudscontract voor de fietsenrekken en daardoor heeft de gemeente Den Haag op dit moment geen zicht op de staat van het onderhoud van de fietsenrekken. Naast de beheerde fietsenstallingen zijn er ook een groot aantal onbewaakte fietsenstallingen. Ook in deze
fietsenstallingen staan fietsenrekken waarvan de staat van het onderhoud niet bekend is. De gemeente Den Haag realiseert gemiddeld één fietsenstalling per jaar. Het opstellen van een meest economische plattegrond en het leveren en installeren van de fietsenrekken is hier van belang.

Om de kwaliteit en het comfort van het fietsparkeren te waarborgen is de gemeente Den Haag op zoek naar één partij voor het inventariseren van alle fietsenrekken, het onderhouden van deze fietsenrekken en het leveren van nieuwe fietsenrekken voor zowel in de bestaande als de in de nieuwe fietsenstallingen. Het doel van de opdracht is:
– Inzicht verkrijgen in de staat van onderhoud van alle fietsenrekken in de gratis en beheerde fietsenstallingen;
– Inzicht verkrijgen in de staat van onderhoud van fietsenrekken in de gratis en onbeheerde fietsenstallingen;
– Opstellen van een meerjarig-onderhoudsplan en eventueel vervangingsplan voor de fietsenrekken. Opdrachtnemer inspecteert alle fietsenrekken, beoordeelt de onderhoudsstaat en adviseert over reparatie, vervanging of mogelijke modificatie van bestaande rekken
(inclusief maatvoering);
– Na inventarisatie neemt opdrachtnemer de fietsenrekken in beheer;
– Storingen binnen vijf dagen na inspectie verhelpen, zodat Haagse fietsers altijd veilig en comfortabel hun fiets kunnen stallen;
– Jaarlijks onderhoud uitvoeren, waaronder inspecties en kleine vervangingen;
– Leveren en installeren van nieuwe fietsenrekken, van enkele rekken, hoog laag en dubbellaag rekken tot volledige inrichting of herinrichting van (nieuwe) fietsenstallingen;
– Ontwikkelen van een passende inrichting voor (nieuwe) fietsenstallingen.

De gemeente Den Haag wenst een raamovereenkomst aan te gaan met opdrachtnemer voor een initiële termijn van vier jaar, met aan opdrachtgever eenzijdig toekomende opties tot verlenging van eenmaal met drie jaar.

Bron: Tenderned donderdag 13 november 2025 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/400895

Aanbestedingsnieuws 10e jaargang editie 14 november 2025