Aalsmeer en Amstelveen zoeken leverancier ICT-hardware
De gemeenten Aalsmeer en Amstelveen vinden dat voor een betrouwbare en continu beschikbare gemeentelijke bedrijfsvoering, structurele verwerving van ICT-hardware noodzakelijk is. Om te voorkomen dat voor iedere afzonderlijke inkoopbehoefte een apart inkooptraject moet worden doorlopen, zijn de gemeenten van plan één opdrachtnemer te contracteren die optreedt als hardware broker. Deze broker levert, adviseert en faciliteert de verwerving van ICT-hardware op een doelmatige, doeltreffende en rechtmatige wijze, op basis van nadere opdrachten gedurende de looptijd van de raamovereenkomst. De huidige overeenkomst eindigt van rechtswege op 30 september 2026. De beoogde ingangsdatum van de nieuwe raamovereenkomst is daarom 1 oktober 2026.
Deze opdracht vraagt om een flexibele en deskundige partner die in staat is om de gemeenten te ondersteunen bij lifecycle management, tijdige vervanging, advies over product alternatieven en een transparant proces van bestellen en leveren. Naar verwachting worden de volgende (merkonafhankelijke) ICT-producten en -diensten uitgevraagd:
• Werkplekapparatuur, zoals monitoren, toetsenborden, muizen, bekabeling, desktops en ergonomische hulpmiddelen.
• Mobiele apparatuur, zoals laptops, tablets, telefoons en beschermingsmaterialen.
• Netwerkcomponenten, waaronder servers (inclusief opslag en geheugenmodules), switches, access points en bekabeling.
• Telefonie- en vergaderoplossingen, waaronder hardware voor vergaderruimtes en teleconferencing.
• Overige ICT-hardware, zoals meetapparatuur en bodycams.
Aanvullend wordt van de opdrachtnemer verwacht:
• Het faciliteren van de verwerving en de facturatie van de managed print-omgeving via de raamovereenkomst. In de nadere opdracht wordt verder de voorwaarden, bijvoorbeeld de KPI’s uitgewerkt.
• Ondersteuning te bieden bij de afhandeling van garantie-, retour-, reparatie- en serviceprocessen, inclusief het optreden als aanspreekpunt richting leveranciers indien de situatie daar om vraagt.
• Te voorzien in dienst en/of locatie specifieke-hardware, zoals apparatuur voor locaties met bijz. omstandigheden, bijv. begraafplaats Zorgvlied.
• Ondersteuning bieden bij implementatie- /migratietrajecten, bijvoorbeeld de uitrol van de nieuwe generatie laptops/desktops. Opdrachtgever probeert dit in eerste instantie met eigen personeel te organiseren, maar kan de behoefte hebben aan extra menskracht.
De hardware broker wordt geacht meerdere merken en productlijnen te kunnen aanbieden en alternatieven te adviseren wanneer producten end-of-life raken of niet leverbaar zijn. Nadere opdrachten worden verstrekt via een door de opdrachtnemer te faciliteren bestelproces, dat overzichtelijke orderafhandeling en inzicht in levertijden, end of-life, of niet leverbaar zijn. Nadere opdrachten worden verstrekt via een door de opdrachtnemer te faciliteren bestelproces, dat overzichtelijke orderafhandeling en inzicht in levertijden mogelijk maakt.
De voorgenomen ingangsdatum van de raamovereenkomst is 1 oktober 2026. De raamovereenkomst kent een initiële looptijd van vier jaar, eindigend op 30 september 2030. Na afloop van deze periode is de aanbestedende dienst gerechtigd de overeenkomst onder gelijkblijvende voorwaarden driemaal eenzijdig te verlengen, telkens voor de duur van één jaar.
Bron: Tenderned dinsdag 24 februari 2026 https://www.tenderned.nl/aankondigingen/overzicht/413205
Aanbestedingsnieuws 11e jaargang editie 25 februari 2026
